开票软件增加开票人的流程如下：
1、电脑开机后，确认网络已连通，金税盘已插好，打开开票系统，双击极速开票或者开票软件都可以；
2、选择最上面的用户名，以管理员身份登录；
3、系统登录成功后，点击最上面的功能模块“系统维护”；
4、再跳出的界面，点击“用户管理”；
5、系统自动跳出一对话框，点击选中一个开票员，再点击“新增”，注意不要点击管理员KP；
6、在跳出的“新增用户”对话框，填上新增开票员的名字，并按下图进行“开票员”的勾选，最后点击确认。
开的流程如下：
1、登陆开票软件，点击开票系统里的填开；
2、选择购货方的名称、税务登记证号、地址电话、开户行和账号；
3、选择货物的名称，有规格型号的话再选择具体型号，单位是自动的（之前要先设置），输入数量，在含税状态下输入含税单价，再点击不含税的按钮自动转成不含税价；
4、然后核对下价税合计，准确无误后打印，注意打印时密码要在密码区里不能超出密码框可以先打在白纸上，调整好打印线后再正式打印。
法律依据：《中华人民共和国管理办法》第二十二条
开具应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖专用章。任何单位和个人不得有下列虚开行为：
（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的；
（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的；
（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的。